Coloplast
Hos Coloplast afvikler man hvert år en festlig julefrokost med masser af medarbejderengagement og højt deltagerantal. Festerne samlede 4 sites og blev afholdt på egne matrikler.
Udfordring
Med 400 produktionsansatte og tilsvarende antal ansatte i administrationen, kan det være en udfordring at skabe en fest som alle føler sig trygge ved og hjemme i. Ofte er sommerfester og julefrokoster det eneste tidspunkt, hvor alle ansatte i så stor en virksomhed.
Indsigt
Tryghed og genkendelighed er en stor del af successen for de fleste firmafester. Balancen mellem at kunne sidde sammen med deres nærmeste kollegaer under spisning, og derefter ofte have lyst til at mingle på tværs af afdelinger, skabes ved at gøre brug af flere haller – alternativt dele haller op i flere områder.
Løsning
VI fulgte en formel for dagen der gik igen år for år, så man overordnet set vidste hvad man kunne forvente. Middagen blev indtaget ved langborde, og boldplanen tog højde for at man kunne sidde sammen som teams. Maden var en klassisk julemenu, leveret af lokale leverandører. Hvert år valgte vi et tema for julefrokosten, fx Colorado Sagaen, kolonihavefest osv. 4-5 lokaler blev inddraget og omdannet så det passede til den valgte kulisse, og gæsterne begav sig ind i disse efter middagen. Det har en ret stor wow-effekt når det lagerlokale man normalt benytter, til opbevaring pludselig er bygget om til casino.
Resultat
Den velkendte formel kombineret med små årlige overraskelser har sikret høj deltagelse og stort medarbejdertilfredshed år efter år. Festerne er blevet et samlingspunkt, hvor både produktions- og administrationsansatte føler sig hjemme, og hvor tryghed og genkendelighed skaber rammerne for gode oplevelser på tværs af hele organisationen. De forvandlede lagerlokaler med tematiske julekulisser har desuden givet medarbejderne en stærk wow-oplevelse og skabt fælles minder, der styrker fællesskabet langt ud over selve festen.
